Charte de confidentialité

Politique de confidentialité (traitement des données à caractère personnel) de la Maison de la Laïcité de Seraing, ci après dénommé MLSg, située 14 rue du Charbonnage à 4100 Seraing.

Engagement

La MLSg s’engage à ce que la collecte et le traitement des données à caractère personnel, soient conformes au règlement général sur la protection des données (RGPD), adopté par le Parlement européen le 14 avril 2016 (règlement n°2016/769).

Responsables

Le responsable protection des données : Maison de la LAICITE de SERAING représentée par le Président Robert André ou son représentant

Pilotage du dossier : (référant) Lilane Lemauvais, ou son représentant

Personnes dont nous recueillons des données personnelles

  • Les membres adhérents
  • Les sympathisants
  • Les participants (parents et enfants) à la FLJ
  • Les participants aux activités ponctuelles (cérémonies laïques, diverses formations, marche nordique…)

Quelles données ? 

  • Membres adhérents: nom, prénom, adresse postale, coordonnées bancaires, éventuellement adresse électronique, et numéro de téléphone.
  • Sympathisants : non, prénom, adresse postale, éventuellement adresse électronique et numéro de téléphone
  • Participants FLJ : non, prénom, adresse postale, éventuellement adresse électronique et numéro de téléphone.
  • Participants aux activités ponctuelles : nom prénom, numéro de téléphone.

Sous quelle forme ?

  • Électronique pour toutes les données serainglaicite@gmail.com http://www.seraing-laicite.be
  • Papier pour inscriptions lors de nos activités et affiliations.
  • Par courrier postal
  • Par téléphone Simon Jammar ou son représentant au 04/336.00.13

Quelles finalités ?

  • Membres adhérents: envoi publication, information et invitation à participer à nos activités et actions ; inscription à nos activités et actions, gestion des cotisations
  • Sympathisants : envoi publication, information et invitation à participer à nos activités et actions ; inscription à nos activités et actions
  • Participants FLJ : communication organisation de la fête
  • Participants aux activités ponctuelles : communication en rapport avec les activités choisies et inscriptions

Pendant combien de temps conserve-t-on les données ?

  • Membres adhérents : 3 ans après la dernière année d’affiliation
  • Sympathisants : 3 ans à partir de l’accord formel
  • Participants FLJ : 2 ans (permet d’inviter les familles à la fête de l’année suivante)
  • Participants aux activités ponctuelles : à la fin de l’activité

Qui traitent les données et quelles données ?

  • Jean-Luc BODART ou son représentant, données financières
  • Simon JAMMAR ou son représentant : nom, prénom, adresse postale, adresse électronique, et numéro de téléphone

Sur base de quelle disposition légale ? (traitement licite)

  • Membres adhérents: intérêt légitime suite au paiement de la cotisation
  • Sympathisants: consentement formel
  • Participants FLJ: intérêt légitime
  • Participations activités ponctuelles : intérêt légitime

Gestion de la sécurité :
les données son gérées et conservées

  • Sur PC portable propriété de la MLSg : liste de distribution mail, liste numéros de téléphone, liste de participants. Il est protégé par un mot de passe, rangé dans les locaux du CAL (siège social ML)
  • Copie sur le disque dur externe sous la forme de tableau Excel et Word rangé dans notre local fermé à clé situé dans les locaux du CAL (siège social ML) protégé par un système d’alarme
  • Document papiers rangés dans les mêmes locaux

Transmission des données :
Aucune transmission de données personnelles à des tiers

Droits des personnes :
Chaque personne a le droit, à tout moment à demander à notre responsable de traitement la rectification ou l’effacement de ses données. En adressant une requête via notre adresse courriel ou par courrier postale Notre chartre de confidentialité est disponible sur notre site internet ou consultable en nos locaux.

Approuvé par le conseil d’administration de la Maison de la Laïcité de Seraing du 1er octobre 2018.